上記のお悩みを解決します。
・ドタキャンとは
・ドタキャンする人の主な特徴
・ドタキャンする人への対応
・ドタキャンばかりする人への対応
・ドタキャン連絡なしの人への対応
・ドタキャンNG対応5選
・ドタキャン防止策
本記事を読むことで、あなたも簡単にドタキャンする人の対応ができるようになりますよ。
なぜなら、僕自身も同じことに悩んでいたのですが、本記事の方法で解決できたからです。
ビックリするくらい誰でも簡単に実践できる対応なので、あなたもパパっと解決してみてくださいね。
目次
ドタキャンは直前で急にキャンセルすること
「ドタキャン」とは、約束や予定をしていたにもかかわらず、直前になって急にキャンセルすることです。
楽しみにしていた飲み会やデートなどで、当日になって「急用ができた」とか「体調が悪い」という理由でキャンセルすることがよくあります。
急に予定がなくなるので、非常に迷惑です。ドタキャンは、相手に失礼な行為とされています。
ドタキャンする人の主な特徴3選
ドタキャンをする人には、いくつかの特徴があります。
以下では、ドタキャンする人の主な特徴について説明していきますね。
- 特徴①：気分屋
- 特徴②：自己中心的
- 特徴③：面倒くさがり屋
他にも知りたい方は、「【知らないとヤバイ】ドタキャンする人の特徴や心理【対応や防止策も紹介】」の記事で詳しく解説しています。
特徴①：気分屋
ドタキャンする人の特徴の1つは、「気分屋」であることです。気分でドタキャンするのは、男女ともに共通している特徴ですね。
つまり、当日などの気分や状況によって、約束や予定をキャンセルすることがあります。気分が乗らないとか、やる気が出ないという言い訳で、当日になって急にキャンセルします。
また、突然何かやりたくなったという理由で、急に予定を変更することも...。
ドタキャンする人は気分屋で、自分の気持ちや状況を重視する傾向があります。
特徴②：自己中心的
ドタキャンする人の特徴の2つ目は、「自己中心的」です。
自分の都合や欲求を優先する傾向があり、相手のことを考えずに行動します。
例えば、約束をしていたとします。当日になり気になっていた人に誘われてしまい、急に約束をキャンセルしてきました。
予定があるにも関わらず、気になる人に会いたいがために、相手のスケジュールを考えずに、約束を急にキャンセルしてしまうことがあります。
自己中心的な人は、相手の気持ちや状況を理解することができず、相手に迷惑をかけることがあるでしょう。
特徴③：面倒くさがり屋
ドタキャンをする人の特徴の３つ目は、「面倒くさがり屋」です。
約束の当日になるまでの準備や計画、行動するのが面倒だと感じます。
例えば、旅行だと新しい服を買ったり、行く場所を決めたりしますよね。距離が遠ければ、移動手段や交通費を調べることもあるでしょう。
ドタキャンする人は、旅行の準備すべてが面倒くさいと感じます。自分から誘ってドタキャンする人もいて、面倒くさいと当日にキャンセルすることもあるので、注意が必要です。
旅行以外にも準備が大変な予定ほど、ドタキャンしやすいですよ。
【絶対知っとけ】自分から誘ってドタキャンする人の心理14つ【男女ともに解説】
ドタキャンする人への対応
ドタキャンは、予定を決めていた人から急にキャンセルをされることです。
仕事や予定の調整は大変ですし、とても困りますよね。
ドタキャンする人への対応策について、5つの方法をご紹介します。
- 理由を聞く
- 焦らず対応する
- 今後のスケジュールを共有する
- 再発防止のための改善策を共有する
順番に解説していきますね。
理由を聞く
ドタキャンの理由を聞いてみましょう。
何かトラブルがあったのか、急な用事が入ったのか、何かしらの理由があるかもしれません。
体調不良や仕事など、納得できる理由なら当日にキャンセルになっても仕方ありませんからね。
ドタキャン理由を聞いて、相手の気持ちを汲んであげることが大切です。理由を聞くことで、相手との信頼関係も深まりますよ。
焦らず対応する
ドタキャンされても、焦って相手を責めず、冷静に対応しましょう。
なぜなら、急なトラブルや予定変更があり、相手自身も困っていることが多いからです。
ドタキャンされたら「え？せっかく準備したのに？」と急な出来事で焦ってしまいますよね。焦ったとしても「ドタキャンするなんて最低！」と責めてしまうと、関係が悪化します。
「分かった。また今度会おうね。」と冷静に対応することが大切です。
焦らずに対応することで、相手にも穏やかな気持ちを与えることができますよ。
今後のスケジュールを共有する
ドタキャンされた後は、再度スケジュールを調整しましょう。相手の都合も考えたうえで、改めて予定を組み直してください。
今後のスケジュールを共有することで、急な用事以外はドタキャンされることがありません。
空いている日が分かっていますからね。
今後のスケジュールを共有する方法として、お互いの予定を共有するアプリがあります。空いている日を記入すれば、共通する休日が出てくるので、会うことができますよ。
また、今後のスケジュールも共有することで、再び同じようなことが起こらないように対策することができます。
ドタキャンする人がいれば、お互いにスケジュールを共有してみてくださいね。
再発防止のための改善策を共有する
ドタキャンが起こる原因があるなら、再発防止策を考えて共有しましょう。
一緒に考えることで、改善策を見つけることができますよ。
相手が気分屋なら、1番興味があり、行ってみたいと思うような提案をしましょう。
- スポーツ好き：人気のアウトドア
- 食べ物が好き：有名な飲食店
- 映画が好き：流行りの映画
上記のように相手が好きなことを提案することで、気分でドタキャンする可能性は低くなります。
再発防止策は何があるか？を考えて、改善してみてください。
繰り返しを避けるための対策を考える
ドタキャンされた経験がある人は、同じ人から何度もドタキャンされると、イライラしたり信頼関係が損なわれることがあります。そこで、繰り返しを避けるためにどのような対策を考えるべきかを考えてみましょう。
結論としては、繰り返しを避けるためには、事前にスケジュールを確認し、相手が参加できるかどうかを確認することが大切です。
何度もドタキャンされる人がいる場合は、その人と話し合い、何が原因でドタキャンすることが多いのかを理解することが大切です。理由が明らかになれば、対策を考えることができます。
もし相手が多忙なスケジュールを持っている場合は、事前にスケジュールを確認し、予定を立てることができます。また、相手が急病や家庭の事情でドタキャンする場合は、理解を示し、次回の予定を再調整することができます。
繰り返しを避けるためには、相手が参加できるかどうかを確認することが重要です。もし、相手が参加できない場合は、早めに連絡することで、スケジュールを調整することができます。
ドタキャンばかりする人への対応
次は、ドタキャンばかりする人への対応を紹介します。
- 絶交する
- 距離を置く
- 直接話し合いをする
- 事前に確認することを徹底する
- 継続か関係を切るかで、対応が変わってきます。
あなたが今後どうしたいか？を考えてみてくださいね。
絶交する
ドタキャンを繰り返す人には、相手との関係を続ける必要性はありません。
なぜなら、あなたの準備などの時間や労力が奪われ続けるからです。ドタキャンされるたびに、ガッカリやイライラした気持ちになり、精神も安定しなくなります。
約束のためにスケジュール調整をしたり、必要な準備物を揃えたりしますよね。当日に朝から準備して、目的地まで移動し、キャンセルされたらすべてが水の泡です。
いきなり予定がなくなるわけですから、1日が無駄になります。予定を入れようにも考えていなければ、埋まらないでしょう。
友達を当日に誘おうとしても、急なので断られます。
準備や時間が無駄になる日が、何回も続くと人生もったいないです。休日を楽しむことができなくなり、人によってはトラウマになる可能性もあります。
ドタキャンを繰り返され、相手との関係がうまくいかない場合は、思い切って絶交することも選択肢の1つです。
距離を置く
ドタキャンを繰り返す人に対しては、距離を置くことも必要です。
距離を置くことで、精神が落ち着き、相手も考え直して、ドタキャンがなくなる可能性があります。
歳を重ねるにつれて、人は考え方が変わります。
あなたも小さい頃と考え方が変わってきた部分はありませんか？
時間が考え方を変えるのと同じで、気分屋や自己中心的なのも、落ち着いてきます。
距離を置かれて、「もしかして距離を置かれたのはドタキャンが原因なのかな？」と反省するかもしれません。他の人がドタキャンされて悲しんでいる体験談を聞いて、考え方が変わることもあるでしょう。
何かしらのスイッチが入り、ドタキャンに対して姿勢が変わることがあります。
必ずドタキャンをしなくなるとは言えませんが、距離を置くことで可能性はあると思います。
ドタキャンを繰り返し、絶好まではいかないけど、時間が解決してくれるなら、試したいと言う方は、距離を置いてみてください。
直接話し合いをする
ドタキャンばかりを繰り返すなら、直接話し合うことが大切です。
なぜなら、相手の事情や考え方を聞き出し、お互いに理解を深めることで、ドタキャンが無くなることに繋がるから。
「ドタキャンばかりされて悲しい気持ちになるからやめてほしい」
「ドタキャンばかりする心理を詳しく教えてほしい」
「ドタキャンについてどう考えているか話してほしい」
上記のように、本当に知りたいことを質問して、聞いてみてください。
聞いたときの相手の態度でも、関係を続けていくかを判断することができます。
適当に返されて話し合いする気がなければ、距離を置いたり、絶交したりと選択肢に入れていいでしょう。
本当に大切な相手なら、あなたの質問に対して真摯に答えてくれますよ。
ドタキャンばかりすることが、無くなる可能性が高いです。
正直、話し合いができない人と関係を続けることはできませんよ。お互い価値観などまったく違う人間ですし、ぶつかり合うのは当然です。お互いにイライラが溜まり、最後は関係性がなくなってしまいます。
ドタキャンが繰り返されることもそうですが、今後も気持ちよく関係を続けていくためにも、直接話し合って本音で語り合うことが大切ですよ。
相手と今後も関係を続けていたいと考えているなら、あなたの感じていることや、不満も含めて話し合ってみてくださいね。
好きな人が話し合いができないなら要注意です。
とくに話し合いができなくて困るのは、好きな人の場合ですね。
今のうちに人を見極めることが大切です。あなたの好きな人は、きちんと真剣に話し合いができますか？
お互いを支え合っていくことは避けられないですよね。それにも関わらず、話し合いで解決できないのは致命的です。
付き合っても喧嘩が増えるでしょうし、結婚なら離婚する原因になります。
正直にいうと、できないなら関わるべきではないでしょう。
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事前に確認することを徹底する
ドタキャンばかり繰り返すなら、事前に確認してみてください。
予定やスケジュールを決める前に相手の都合を確認することで、ドタキャンを防止することができます。
ドタキャンを繰り返すなら、都合の悪い日や忙しい時期など選んでいる可能性があります。
ドタキャンする人の特徴として、気分屋なので、忙しければ「疲れたから」と言う理由で、当日キャンセルされてしまいます。
「気分屋・自己中心的・面倒くさがり屋」が発動しないように、相手の都合や状況を何度も確認して、徹底してみてください。
ドタキャンが多い人の心理については、『ドタキャンが多い！当日キャンセルばかりする人の心理を解説【何回目で縁を切るべき？】』の記事で詳しく解説しています。
ドタキャンで連絡なしの人への対応
ドタキャンで連絡を取らない人に対して、どのように対応すればいいのでしょうか。以下に、4つの方法を紹介します。
- 諦める
- 気持ちを伝える
- 相手に合う連絡方法を考える
- 再度スケジュールを調整するため後日に連絡を取る
順番に解説していきますね。
諦める
ドタキャンをされて連絡がないなら、何もしない選択肢もあります。
当日キャンセルされて、相手が連絡が来なくて、何回も電話やメッセージを送るのは大変です。相手の気分次第では、連絡が返ってこない可能性が高いですよ。連絡が来なかったら「事故に遭ったのかな？」「何か急用ができたのかな」と不安な気持ちになりますよね。
しかし、連絡が来ないことが多ければ「どうせ連絡が面倒くさくなってしてこないんだろう」と諦める選択肢もあります。
あなたが連絡したとしても、相手が意識的にドタキャンしている場合もあるので、電話やメッセージを無視してくることも多いです。
それで、時間が経ったら「ごめん、急用ができた」と後から連絡が来るパターンですね。
ドタキャンしてきたにも関わらず、連絡をしてこないのは非常識な行為です。相手に常識を求めても、無理ですよ。連絡してこないなら、シンプルに諦めてください。
気持ちを伝える
ドタキャンで連絡してこなかったときに、命令するのではなく、感情を素直に伝えてみてください。
なぜなら、命令しても反抗されて喧嘩になりますが、感情を伝えると相手を責めることができないからです。
例えば、「ドタキャンするなら絶対に連絡して」と伝えたとします。しかし、命令してしまうと「嫌だ」と反抗してきます。
命令するのではなく、「ドタキャンされて連絡がないのは悲しい」と気持ちだけを伝えると、言い返せません。
あなたの気持ちが伝わり、改善してくれる可能性は低いですが、繰り返し気持ちだけを伝えましょう。
相手に合う連絡方法を考える
ドタキャンをされた時に、相手が連絡が取りやすい方法を考えて、その方法で連絡を取ることも有効です。
相手に合う連絡手段を利用することで、返信をくれる可能性がグッと高まるからですね。
例えば、相手がLINEを開かないタイプであれば電話をする。インスタをよく使うなら、dmを送るなどですね。
相手が連絡をしてくれるには、どうすればいいか？を考えてみてください。
相手が連絡を取りやすい方法を考えて、上手に対応することが大切ですよ。
再度スケジュールを調整するため後日に連絡を取る
ドタキャンされて連絡がないなら、再度スケジュールを調整するため、後日に連絡を取りましょう。
ドタキャンされた日に、連絡しても返ってこないことも多いですからね。
相手が忙しい場合には、少し時間をおいてから改めてスケジュールを調整することができます。
【共通】ドタキャンする人へのNG対応
ドタキャンとは、予定があるのに急に予定をキャンセルすることです。
予定をキャンセルされたことで困ることがありますが、怒りや不満を爆発させたり、名誉棄損をするなどの対応は、今後の関係が悪化します。
- 非難や批判する
- 攻撃的な態度を取る
- 怒りや不満を爆発させる
- 話を聞かずに主張を押し通す
- SNSや口コミなどで名誉棄損をする
ドタキャンされたときに、避けるべき共通のNG対応について紹介しますね。
非難や批判する
ドタキャンされても、相手を非難や批判するのは避けましょう。
相手が体調不良や急な用事で、キャンセルせざるを得ない状況かもしれません。相手に理由を聞いてもいいですが、本当かどうか分かりませんよね。
納得できなかったとしても、責めるのは不適切です。
相手が悪いと責めることで、今後の関係が悪化する可能性があるので、絶対にやめましょう。
攻撃的な態度を取る
怒りや不満を爆発させるような攻撃的な態度はNGです。
なぜなら、攻撃的な態度を取ることで相手が不快な気持ちを持ってしまうから。
ドタキャンされたらイライラしたり、ストレスが溜まったりしますよね。僕も実際にドタキャンされて、イライラした経験はあります。
しかし、感情に任せて「予定がなくなったどうしてくれるの？」など攻撃な態度を取ってしまうと、相手は嫌な気持ちになりますよね。
今後の関係が悪化するだけでなく、周りからの評価も下がることがあります。感情を抑えてくださいね。
ムカつく気持ちを落ち着かせたいなら、『ドタキャンがムカつく！簡単で効果的なストレス解消法5つ』の記事をどうぞ。
効果的なストレス解消法や具体的な方法が分かります。
怒りや不満を爆発させる
怒りや不満を爆発させるような対応は避けましょう。
落ち着いた状態でないと、余計なことや思ってもいないことを言ってしまう可能性があります。
もちろんドタキャンは非常識なマナー違反です。怒りや不満が溜まることは、人として当たり前ですね。
相手に対して感情的になることで、相手に嫌悪感を与えることになるので、NG対応です。
話を聞かずに主張を押し通す
話を聞かずに自分の主張を押し通すことは避けましょう。
なぜなら、相手の事情や理由を理解することができなければ、対話は成立しないからです。
相手の気持ちに寄り添い、どうしてもキャンセルしなければならない事情があるかどうかを聞き出してください。
自分の都合ばかりを優先するのではなく、相手とのコミュニケーションを大切にすることが大切ですよ。
SNSや口コミなどで名誉棄損する
ドタキャンされたことで腹を立てて、SNSや口コミなどで名誉棄損するのは避けましょう。
相手を責めるような投稿をすることで、相手の信頼を失うだけでなく、自分自身もマナー違反となってしまいます。
Twitterで「最悪、ドタキャンされた。本当に○○くん性格悪い。今後関わるのやめよ。」と呟いたとします。自分の中でとどめておけばOKですが、周りの人にまで知らせることになり、評価が下がるので名誉棄損に当たります。
自分の感情に流されず、冷静に対応することが大切です。もし、不快な思いをした場合でも、SNSや口コミでの批判をせずに、相手に直接伝えることが最善の方法ですよ。
【共通】ドタキャンされないための防止策
ドタキャンする人への対応を紹介してきましたが、できれば当日キャンセルを避けたいですよね。
ドタキャンを未然に防ぐ方法を6つ紹介します。
- 連絡手段を複数用意しておく
- 無理な予定を立てないように心がける
- 予定が変更になるときは早めに相手に連絡する
- 相手との約束を重視して責任をもって行動する
- 可能であれば予定を立てる際に余裕を持たせる
- 予定を確定する前にスケジュール調整を行い相手と確認を取る
順番に解説していきますね。
連絡手段を複数用意しておく
ドタキャンされる原因として、連絡手段が１つしかないため、相手に連絡が取れないことが挙げられます。
連絡手段を複数用意しておくことが大切です。
- メール
- 電話
- SNS
など複数の手段を用意し、相手に伝えておくことで、予期せぬ事態が起こった場合でも迅速に連絡を取ることができます。
また、連絡手段を確認する際には、相手の都合も考慮し、何度も同じ手段で連絡を試みるのではなく、別の手段でも試みるようにしましょう。
無理な予定を立てないように心がける
無理に予定を立ててしまうと、ドタキャンされる原因になります。
予定を立てる際には、自分だけでなく相手のスケジュールも考慮しましょう。相手に予定を確認することで、無理なく調整することができます。
また、余裕を持ったスケジュールしておくと、予期せぬトラブルにも対応しやすくなります。
無理な予定を立ててしまうと、相手に迷惑がかかることもあるので、十分に配慮を心がけてくださいね。
予定が変更になるときは早めに相手に連絡する
予定が変更なるときに、相手に早めに連絡することが大切です。
「もしかしたら他の予定が入るかもしれない」など予定が変更になる可能性があることを、事前に相手に伝えておきましょう。相手もそのことを考慮し、スケジュールを調整することができます。
また、予定を変更しなければならないときは、すぐに相手に連絡し、変更の理由や新しい予定を伝えてください。
早めに連絡ができれば、相手に迷惑をかけることがなくなり、信頼関係も失いません。連絡手段は、相手と事前に話し合ってくださいね。
予定変更は、相手や自分に不都合なものですが、早めの連絡でトラブルを回避できます。円滑なコミュニケーションを図ることが大切ですよ。
相手との約束を重視して責任をもって行動する
約束したことは、責任をもって守ることが大切です。
自分自身の都合だけで相手を待たせたり、ドタキャンすることは避けましょう。
相手との約束を守ることで、信頼関係が築かれ、今後の付き合いも円滑になります。
例えばあなたが責任を持ち、必ず約束を守ってくれると、相手は「自分もきちんとしなければいけないな」と考えてくれるようになります。ですが、適当にしていると、相手も約束を守ってくれません。
あなたが責任をもって行動していれば、自然と相手も責任を持つようになります。
可能であれば予定を立てる際に余裕を持たせる
予定を立てる際には、余裕を持たせることが大切です。
予定が詰まりすぎていると、急な用事が入った場合に対応できず、ドタキャンをしてしまうことになります。余裕を持たせることで、予期せぬ出来事にも対応できるようになりますよ。
予定を立てる際に、1日に複数の予定を入れるのではなく、1つの予定に対して余裕を持たせるようにしましょう。
予定を確定する前にスケジュール調整を行い相手と確認を取る
予定を確定する前に、相手とスケジュールの調整を行い、確認を取りましょう。
自分だけが予定を立て、相手を巻き込んでしまうと、相手のスケジュールが合わなかったり、予期せぬ事情でドタキャンに繋がります。
「予定を立てる前に相手に相談→スケジュール調整→確認を取る」
上記の流れを意識することで、両者が納得した予定を立てられます。
映画を見る予定を立てるなら、相手にどの日が都合がいいか聞いたり、時間帯を相談したりすることで、スムーズな予定調整ができますよ。